ドキュメント管理システムとは？
ドキュメント管理システムとは、社内に蓄積された膨大なドキュメントを情報資産として管理・活用するためのシステムです。 文書の参照・変更の権限管理や文書の検索機能などに優れています。社員全員が社内文書を共有でき、業務効率の大幅向上、さらにはコストダウンが可能となります。
ドキュメント管理システムを選ぶポイント
各ドキュメント管理システム会社によって得意とする分野や 、サービスの内容に違いがあるので、コスト面のみで検討するのではなく、企業の目的に合ったシステムを選んでください。また、システムを選ぶ際に最も注意しなければならないことは情報漏えいを防ぐための手段でしょう。そのため選ぶ際にはセキュリティ面の高さも考慮にいれるべきでしょう。
